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2008-07-24 | 完美服务必修课:零售服务培训金典(7)

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标签: 顾客  沟通  提问  导购  需求 

  (1)行为举止。

   得体的行为举止和仪容仪表可以给客户良好的印象。

  正确站法:

  自然抬头,两眼平视,双肩放松,腰伸直,手指自然靠紧两侧或左掌放在右掌上,两手交叉放在腹下(或背后);两脚成“V”形分开、相距一拳宽。

  正确走法:

  身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线,注意事项如下:

   方向明确:行走时脚尖正对前方,形成一条虚拟的直线,每进行一步,脚跟部应落在这一条直线上。

  身体协调:双臂随迈步时,自然摆动。

  步幅适中:最佳的步幅为人的一脚之长,步子大小一致。

  步速均匀:一般不宜过快或过慢,正常速度为60~80步/分钟。

  重心放准:起步时,身体向前微倾,重心落在前脚掌上,随着脚步不断调整,脚后跟先着地。

  姿势协调优美:行走时,面对前方,两眼平视,挺胸收腹,双臂前后自然摆动步伐轻松矫健。

  (2)仪容规范。

    良好健康的形象与服装同样很重要,得体的仪容仪态不但向客人展示了自己的仪容,同时又使店内充满活力与朝气,并且可以起到增加商品附加值的作用。

  重要作用体现在给顾客良好的第一印象;取得客人的信赖;提高专卖店的气氛;促进工作的成效,其具体包括:下装、长袖衬衣、短袖上衣、袜子、领带、手帕、上装、制服、鞋子、胡子、头发、洗澡、理发和指甲等方面。

   着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里不可塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落;若穿裙子必须要穿配色协调的长袜,袜子不可以有破损;若工服为长裤,短袜的颜色也一定与服装、鞋搭配;按要求穿鞋,不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋。

  工作牌要端正地挂在胸前,不许有破损和污迹,更不允许故意将工作牌正面翻至里面。

  头发应梳理整齐,不准擦重味的头油、发胶;男生不准留长发、留胡子,女生工作期间不许披头发,长发应用深色头绳或卡子将头发扎好,洗发时间不许超过2天。

  指甲要修剪整齐,无污垢,不允许留长指甲,不可涂颜色鲜艳的指甲油;手面保持干净,经常清洗双手。

  淡妆上岗,不准浓妆艳抹、擦颜色怪异的口红,禁止使用味道浓重的香水。

  佩戴饰物不宜过多,每只手最多佩戴一个饰物(手表或戒指),不许戴耳环和长过耳垂的饰物,最多可佩戴一对耳针;项链要求款式简单,长度不超过35cm为宜。

  原则上不准佩戴传呼机、手机上岗,如确因事情需要,应取得店长同意,佩戴时应将传呼机、手机开在振动,并不得显露于工作服外,更不可在工作时间内,在客人面前接听私人电话。

  导购员站立姿势要自然、端正;形态风度要高雅、礼貌、得体;导购员应保持微笑、精神饱满、身体挺拔、情绪良好,若遇不良情绪,应及时调整。

  要注意身体有无异味,有体味的导购员应采取措施将不良影响减小到最低;禁止在上班前吃味道浓烈并可留下异味的食物;口腔要保持清洁,及时漱口,不要将食物残留在牙齿上。

  (3)礼仪规范。

  与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人,以表示重视。

  与顾客谈话时,要保持适度的微笑,用清楚、简明的语言给予顾客明确有效的答复。

  工作时间须讲普通话,若顾客是当地人士,可以讲方言。

  避免在顾客面前与同事说顾客不懂的方言。

  不得在顾客背后做鬼脸,挤眉弄眼议论顾客;不论顾客是否购买,都应礼貌相待,不得挖苦顾客或讲风凉话。

  应双手捧上递交给顾客的对象。

  工作时间不得闲谈、聊天、嬉戏打闹,更不准讲粗话、脏话。

  工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零食、听收音机、办私事。

  工作时间不得接打私人电话,不准在工作岗位上接待亲戚朋友。

  对顾客提出的要求和意见,要迅速答复;如自己不能处理的,应及时向上级主管汇报,以求解决,不要自作主张。

  在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾客提供热情周到、合理满意的服务,尽可能的满足顾客的需求。

  不准与客人争吵,当顾客离开门店时,无论购买与否,皆应礼貌地道一声“欢迎您下次光临”。

  需要说明的是,企业的服务文化并不能够涵盖一切服务细节,你只有在熟知并领会企业服务文化的基础上,灵活发挥自己的服务本领,全面超越顾客的服务期待,方能成为真正的服务明星。

  我们常用的服务技能包括两种:

  第一种叫做业务技能。

  业务技能是指从事这项工作所需要的专业技能。比如,收银员所需要的电脑操作技能、营业员导购员的商品演示技能、操作使用技能和安装维修技能等。

  第二种叫做顾客沟通技能。

  是指你和顾客能否进行有效沟通的技能。比如,你能否把自己想表达的意思准确表达清楚,是否会用巧妙的刺激来激发顾客的反馈,是否善于借助观察和倾听来准确了解顾客的需求、表达对顾客的尊重等。

能产生以下几种效果的沟通,通常都是有效沟通。

   能拉近距离的沟通。

    能增进了解的沟通。

   能建立信任的沟通。

   能达成协议的沟通。

   能消除误解的沟通。

   能解决问题的沟通。

   能维系关系的沟通。

具备以下四个前提条件,才能实现有效沟通。

   健全的人格。

   共赢的态度。

   科学的流程。

   巧妙的策略。

六种沟通工具(LALASA)

  1.看(Look)

  想想看,当你和对方沟通时,对方根本不用眼睛看你,而是闭上眼睛或眼睛看着别处,你的感觉如何?

  再想想看,如果有人不说话,只使用眼睛微笑着看你,你会有什么感觉?

  如果有人用冷漠的眼神看着你,你会有什么感觉?

  如果有人一见到你,眼光立刻就移开,你又会有什么感觉?

  就零售服务工作而言,通过目光的温暖接触,可以传达热情欢迎之意;通过眼神的互动,还可以激发顾客的反馈。

  为了传达正确的信息,获得积极的反馈,建议你在与顾客沟通的时候,一定要用眼睛看着顾客,还要面带笑容。

  为了不引起顾客的反感,建议你除了看对方的面部之外,尽量不要将目光投向顾客身体的其他部位,即使只是看着对方的面部,注视的时间也不要太长,最好每隔6秒钟就移动一下目光,然后再回来。因为注视对方的时间太长,会令对方产生紧张感。

  2.问(Ask)

  试想一下,如果两个人在一起说话,谁都不去提问,情况会是什么样?

  通过热情的提问,可以打开顾客与你沟通的心扉,借以建立正常的沟通关系,为了解顾客提供依据。这种提问,并非一定是直接提出问题,如“您要买什么?”、“您在找什么?”一声“你好”的招呼,便可以代替上面的提问,还会令顾客感到鼓舞和兴奋。

  在已经展开的沟通过程中,我们常用的提问方式有两种:开放式提问和封闭式提问。

  开放式提问是指其回答可以是开放式的,要求得到比“是”、“不是”或其他单个词汇更多的回答,目的在于让对方开口说话。一般以“什么”、“怎样”、“如何”、“怎么”或“为什么”开头,可以使你获得对方的一般性信息。

  比如:

  “您有什么具体想法?”

  “您对这件事怎样看?”

  “您为什么总是喜欢购买新产品呢?”

  “您的家庭情况怎样?”

  “您的工作情况怎么样?”

  “您希望我们怎么做呢?”

  开放式提问的好处是,可以让对方敞开思维,搜罗素材,把自己的观点尽可能地讲出来,从而有助于我们从更多角度了解对方。

  封闭式提问是指回答只能是有限的几种,如“是”、“不是”或其他单个词的回答,目的在于限制对方的回答、控制谈话的方向、获得对事实的确认,当需要具体信息时更有效,通常以“谁”、“何时”、“在哪里”、“是不是”、“吗”、“哪一个”“会不会”、“有没有”、“能不能”、“做没做过”或“可不可以“等作为提问的方式:

  “您要把这件礼物送给谁?”

  “您在哪里工作?”

  “您什么时候来过我们这里?”

  “您会不会再来光顾我们这里?”

  “您是否经常出席一些重要场所?”

  “您喜欢哪种颜色?”

  封闭式提问的优点是,可以使你获得较为明确的答复。其缺点是,不给对方放开思维的机会,因此你所获得的答案只是一种结论性的,无助于你了解答案背后的原因和背景。要想进一步了解答案背后的原因,你还要问很多“为什么”的问题。

  3.听(Listen)

  顾客在说话的时候,一定能为我们提供关于他本人的有价值的信息,这可以让我们更多地了解这位顾客;绝大多数人都希望通过说话赢得别人的理解和尊重,你若是能很好地扮演他的听众,他会很高兴。

  微笑地注视谈话者,不断地点头,对对方的观点表达理解、赞成或同意,是积极倾听的具体表现方式。

  在倾听时表达赞成或同意,不表示你完全赞同对方的观点,其真正意义在于,你只有鼓励对方把意思表达清楚和完整,你才能全面准确地了解对方的观点和需要。

  六种常见的错误听法:

  (1)当你开小差时,仍装作很认真的样子。

  (2)当你知道对方接下来要讲的内容时,就打断他们或帮他们讲出来。

  (3)别人和你说话的时候,你四处打量,看周围发生了什么。

  (4)当对方特别嗦或语速太慢时,你就开始做其他的事情。

  (5)别人说话时,你在想自己下一步该说什么。

  (6)当对方语速太快或你听不懂时,并不打断对方,能听多少就听多少。

  4.答(Answer)

  答也可以称之为反馈,就是对顾客的提问、表达等作出回应。

  通过回答顾客提问,增加顾客对你本人、你的商品和服务以及你的公司的了解,增加顾客知识,表示你对顾客的重视和尊重,展现自己的专业知识和敬业精神。

  顾客最不能忍受的是,你对他的提问、观点和要求不予理睬或态度蛮横地加以回应。

  为了避免答非所问情况的发生,请你最好在回答顾客提问之前,先重复顾客的提问,并询问顾客是不是这样。如:

  “您问的是不是这件商品的售后服务政策?”

  “您是说我们这里的商品价格有点高吗?”

  ……

  在获得对方肯定表示后,再来回答顾客的提问,这样做可以为顾客重新确认自己的问题提供一次机会,还能使你的回答能完全符合提问者的要求。

  当顾客的提问涉及你所在公司的商业机密时,该如何回答呢?

  如果你说:“对不起,这是我们的商业秘密。”会令顾客感到自己涉嫌作了商业间谍。

  如果你说:“对不起,我不能告诉你。”仍会令顾客有上述感觉。

  假如你这样回答:“对不起,我暂时还回答不了您的这个问题,等您下次来时再回答您,好吗?”则可以让顾客很有面子地被拒绝。这种方法可不是让你下次再来泄露你公司的商业机密,而是让出机会启发顾客反思自己所提问题的合理性。

  遇到你回答不上来的问题,但又不涉及你公司的商业机密,这时候该如何回答顾客呢?

  如果你不懂装懂,会令顾客觉得你不够诚实。

 5.说(Speak)

  (1)说话要以顾客为中心,而不是以自己为中心。意思是,你说话的内容一定要是顾客所关心和感兴趣的,而不是你所关心的。

  (2)说话要讲对象、讲时机、讲场合、讲方式,要言之有物、目的明确。

  (3)说话的过程中,要留出让顾客插话的机会,并注意观察顾客的反应,不可以滔滔不绝变成演讲,而应把说融入互动式的对话之中。

  (4)跟顾客说话时声音不要太高,声音要柔和、悦耳,态度要积极。

  (5)最重要的是,你要能够把话讲明白,让顾客听得懂。

  因此,顾客爱听、易懂、能够获得积极的反馈,是评价你说话水平高低的三个最重要标准。

  6.演(Act)

  (1)角色扮演。


  (2)商品演试。

  商品演试包括两重意思,一是你来为顾客演示,二是让顾客亲自试用、品尝、体会。

  从顾客的角度来说,除了那些自己经常使用、十分熟悉的商品之外,其他商品通常都需要演试。

  演试常常具有很重要的促销作用:

  1)让顾客学会正确的使用方法。   2)帮助顾客了解商品的功能和特点。

   3)使顾客购物更有趣味性。     4)表情达意。

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